20周年アワードは、数年前から「いつものアワードとは違う特別なものにしなくては」という共通認識があって、上司との1on1ミーティングや同じ統括チーム内でもたびたび話題にあがっていました。
それもあって、使命感はかなり大きく感じていたかもしれません。

明確に「例年のアワードと違う」「20年目のGLはこんなにすごい」というのを社全体で感じてもらえるアワードにしたかったんです。
だから新しい取り組みも多いですし、みんなの熱意が高い分、ミスがないか、本当に楽しんでもらえるかなど、準備開始から当日までプレッシャーは絶えませんでしたね。

会場の再検討です。
例年セルリアンタワーのボールルームを借りていますが、会場の予約の都合上、1年以上前から検討が始まりました。
実は構想段階では、沖縄泊りがけ案や、某テーマパーク案など、かなり思い切った案も出ていました。(笑)

そうですね。
結局、アワードのコンテンツも一新することを考えると、予期しないアクシデントが起こる可能性があるので、使い慣れたセルリアンタワーに決定しました。

会社が現在掲げているテーマが「Stay Creative , Stay Innovative」なのですが、創造性と革新性を出しつつ、全社規模のイベントであるためリスクヘッジの観点も欠かせません。
会場は変えない分、コンテンツを革新的なものにして、特別感を演出していく方向にしました。

会場決定とは別に例年のアワードはおよそ3ヶ月前から動き出すのですが、今回は半年ほど前から綿密にロードマップを作成しました。

当初はアワード運営委員がなかなか集まらなかったことですね。

社員のアワード運営委員への参加を促進したり、アワードのような社内イベントへの関心をどう高めていくかは、毎回課題です。

特に今回は周年記念を兼ねているので、いつもと違う特別感や当日に向けての盛り上がりをどう演出するかも統括チームの大きな課題でした。

そうですね。最初は隔週でミーティングを行い、本番間近には毎週、課題の共有や解決策の話し合いを行いました。

どんな業務でも言えることですが、誰か一人が抱え込まないように、常に課題を共有し合える環境づくりは重要でしたね。

本番前から社員の温度感をより一層高めるために、マリさんが広報チームを新設するという素晴らしいアイデアを形にしてくれました。

20周年アワードは社全体の結束を強める機会でもあります。
社員には温度感高く参加してもらいたかったので、全社に向けた広報は特に力を入れる必要がありました。

通常のアワードでも広報はしますが、今回はチームとしてしっかりリソースを割いてアナウンスしていく必要があると判断しました。

それからコンテンツの部分でも社員の期待感を高めるために、これまで運営委員が行っていた司会をプロに委託したり、照明の演出に力を入れたり、当日第一印象から違いがわかるようなアイデアをたくさん出しました。

今回はGLの20周年という記念のアワードでもあったので、そこを社員が作り上げていくことの体験価値は大きいと思います。

こういった温度感は、全社チャットで運営委員募集のメッセージを送信するだけでは伝わりづらいようですね。
個別に話をしてみると、「やりたいです」と意外な快諾をたくさんもらえた印象です。
そんなノリの良さのようなものはGLの特徴だなと感じました。(笑)

それと、今回新設した広報チームが、運営委員の働きを発信するようにしました。

アワード運営委員に参加していない人からすると、誰が関わっているのか、どんな仕事をしているのかがわかりづらく、せっかく頑張っているのにその頑張りが周囲に伝わりづらいのが課題だと感じていました。

広報チームがポスターを制作したり、社内ブログでまめに発信したりして視覚化していきました。

運営委員だけがもらえるノベルティも作りましたね！

はい、統括チームの一人であるY.Tさんがデザインしたおしゃれな缶バッジを、運営委員全員に支給しました。
アワード当日も、缶バッジをつけている人はその日まで頑張って準備してくれた委員なんだと、わかりやすくする狙いがありました。

そういった施策を今回から始めたことで、人員の確保はもちろん、全体のモチベーションを高く保ったまま本番に臨めたと思います。

私はこういったアイデアを出すのが大好きで、日常生活の中でもアンテナを張っていますね。
特に20周年アワードは、統括チームとしては数年前から見据えているので、20周年はこうしよう、こんな企画がいいんじゃないかと、普段のコミュニケーションの中でもアイデアを練っていました。

私は実はあまりクリエイティブな考え方は得意じゃないんです。
そこは無理せずに、他の統括チームメンバーや委員たちにお願いして、私はそれをきちんと取りまとめて形にしていくことに集中しました。
そうした連携を強化し形にすることが、自分のクリエイティビティの出し所かなと考えています。

私は広報と表彰昇格チームを中心に担当していましたが、特に新設の広報チームについては一から設計する必要があり、いかに効果的に運営するか悩む場面もありました。

その中で意識したのは、「適材適所」の徹底です。
メンバー全員が自分の強みを発揮しながら、主体性を持って取り組める役割分担を心がけました。
たとえば、ゲームコンテンツを盛り上げるのが得意な人にはその役割を、文章を書くのが上手な人にはブログの作成を任せるなど、それぞれの得意分野や個性を活かしてもらえる配置にしました。

各自の能力を最大限に引き出す環境を整えることで、チーム全体の成功につなげられたと感じています。

全社で歴史を振り返り、今後の30周年、40周年に向けてみんなの団結感を醸成することが、20周年アワードの裏テーマでした。

私は統括責任者として全チームを取りまとめる役割を担っていたので、各チームがテーマに沿った準備を進められているかを俯瞰的に確認するよう心がけました。

また、委員はみんな通常業務も抱えているため、負担を軽減する工夫が必要でした。
具体的には、各チームのミーティングに自ら参加し、議事録の作成や細かい伝達、アイデア出しのリマインドなどは全て私が行い、委員の貴重な時間を有効活用できるように努めました。

その結果、アイデア出しや施策実行の部分で、委員一人ひとりが主体的に取り組んでくれたと思います。

フクさんはほぼすべての運営委員のミーティングに参加していましたからね。
メインファシリテーターをするチームも多くて、大変そうでした。(笑)
でもそのお陰で、全チームがブレずに20周年を盛り上げるためのアワードを準備できたのだと思います。

定時後のオフィスでゲームの音やスコアの話題が聞こえてきたりすると、みんな気にかけてくれてるのかなと嬉しくなりましたね。

ゲームはみんな遊んでくれていたし、広報ブログにもコメントやいいねが比較的多くついていたので、狙い通りの盛り上がりを見せたと思います。

私も提案段階では、OKが出るのかすごく懸念していました。
でも20周年だから派手にやろうという理由で、意外とすんなり決裁がおりました！(笑)
役員も一緒に、本当に全社で20周年を盛り上げていこうというGLらしい姿勢が出ていると思います。

アワード開始前、フォトブースでみんなが思い思いの写真を撮りながら盛り上がっているのを見て一安心したのは印象的ですね。

フォトブースでの記念撮影とアワードチャットが、予想外のシナジー効果を出してくれました。

アワードチャットというのは自社開発したチャット機能で、ステージ横に追加でスクリーンを一つ設置して、そこに社員自身のスマホからリアルタイムで投稿したコメントが映されるシステムです。

過去3回のアワードでも登場していますが、今回から写真送信機能が追加されました。
そこで今回初めて設置したフォトブースで撮った写真をどんどん流してくれて、とても盛り上がりました。

GLらしいクリエイティビティと、みんなで盛り上がりたい遊び心がガチッとはまった企画になったと思いますね。

20周年アワードでは、いつもはやらないチャレンジングな施策を多く取り入れることができました。
緊張感はありましたが、委員全体で試行錯誤を楽しみながら進められたと思います。

またこのような全社規模のイベント準備では、通常業務では関わる機会が少ない社員と一緒に仕事をすることが多く、それも楽しみの一つです。

私はGL20周年という節目のアワードを、自分たちの手で創り上げられること自体が大きなやりがいでした。

アワードは会社全体のチームワークを強めるための大切な取り組みの一つです。
部署の垣根を越えて社員同士のつながりを深めたり、お互いを称え合ったりすることを通じて、「みんなで一つのチーム」という社内風土を育てる貴重なイベントに携われたと感じています。

また、運営委員のメンバーが普段交流のない社員同士でも協力し合えるよう、自分がその「つなぎ役」として動けたことも大きな喜びでした。新しいつながりが生まれる瞬間を間近で感じられたことは嬉しかったですね。

多岐にわたる事業を展開するゼネラルリンクだからこそ、アワードのような全社イベントを通じて、社員一人ひとりが一体感を持てる場をつくることを大切にしています。

20周年を迎えたGLを、一緒に大きく成長させていきましょう！

ゼネラルリンクの強みは、何事も全力で楽しみながら、周囲に感謝を忘れない「人」の良さと、それを支える会社の姿勢だと思います。
それはアワード運営を通じて、たくさんの社員と協力する中で毎回感じることです。

20周年を迎え、社員が増え、事業が広がり、日々スピード感を持って進化している弊社は、これからさらに1000年続く社会機関を目指して前進していきます。
ぜひ一緒に、これからの会社を築いていきましょう！