2018/6/6

弊社の社内用ポータルサイトを、特別にちょこっと紹介!

皆さんは、同じ会社で働く仲間の顔と名前を、全員覚えられていますか?
人数が多いと、全員が全員お互いを覚えるのも大変かと思います。

弊社では近年、メンバーが増えるにつれて、ある問題が浮上。
それは「人の名前と顔が一致しない」ということ。

お互いを把握できていないと、部署をまたいだ業務の時などに支障が出てきます。
つい先日まで毎朝100名近くが集まって朝礼を行っていたぐらい社員同士のコミュニケーションを重視する弊社では、無視できない問題です。

オフィスに手書きの掲示物を貼り出していたのですが、

  • 場所を取りすぎる…
  • 席が遠いと気軽に見に行けない…
  • 更新に時間がかかる…

といった理由から、いまいち活かしきれていないのが現状でした。

 

そこで!
今年度から導入されたのがこちら、『Gcommu』!!!
完全社内向けのポータルサイトです。

(ジーコミュと読みます。)

メンバーの顔と名前がリストになっています。


(プライバシー保護のため、ボカシをかけています。)

個人ページはこんな感じで、一人ひとりプロフィールが。
名前や出身から、趣味、こだわりの仕事道具などなど…その人のことを知れるページになっています。
弊社の人間なら、いつでも!どこでも!見ることができます。

(許可を取っています。)

また、業務マニュアルや福利厚生の一覧も完備。
申請書などもDLできるようになってます。
これは便利!!

(あの制度ってどんな内容だったっけ?そんな疑問も一瞬で解決。)

まだリリースから2ヶ月ですが、

  • 社内ブログの開設
  • イベントスケジュールの投稿
  • 誕生日にはちょっと特別なことが起きる…!?

…等、続々新機能が追加されています!

制作者曰く
「これからもっともっと面白く&便利にしていきます!」
とのことで、今後のアップデートが非常に楽しみなのです!

 

おっと、ここにもGコミュの利用者が。

 

じゅんこ
この前入社しはった○○さんと明日ランチ行くんやけど、一緒に行かへん?
けんた
行きたいのはやまやまなんですけど…話したことないからどんな人かわかんなくて顔も覚えてないし…
じゅんこ
う~ん、そっかぁ~…
ハッ!!!

Gコミュ見たらええやん!

 

…それだ!!

 

…はい。
こんな感じで活用されているとかいないとか。

ポータルサイトの導入、ぜひ検討してはいかがでしょうか!

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